郵便等による証明書の請求方法

郵便等による証明書の請求について

　仕事などで窓口に来れない人は、郵便等で戸籍謄抄本、住民票の写し等の証明書を請求することができます。ただし、印鑑登録証明書については、郵便等での請求はできません。直接窓口で請求してください。

郵便等で請求できる証明書

※ 戸籍関連の証明書の請求先は、本籍地の市区町村役場、
　住民票関連の証明書の請求先は、住所地の市区町村役場です。請求先にご注意ください。

請求方法

郵便等請求するときには、次の4つのものを必ず同封し、下記請求先まで請求してください。

1　請求書

• 「郵便依頼用戸籍謄抄本等請求書」 [PDFファイル／163KB]
• 「郵便依頼用住民票等請求書」[PDFファイル／123KB]
• 「法人用」住民票・戸籍等交付申請書・申出書兼誓約書 [PDFファイル／139KB]

請求書に記入する事項

• 請求者の住所、氏名、押印、生年月日
• 昼間の電話番号（勤務先、携帯電話など）
• 請求者からみた必要な人との関係
• 必要とする証明（郵便請求できるものの例示）
  • 戸籍謄抄本　→　対象者の本籍、筆頭者、抄本の場合は必要な人の氏名を記入
  • 除籍謄抄本　→　同上
  • 戸籍の附票　→　同上およびどこの住所の記載が必要かを記入
  • 身分証明書　→　対象者の本籍、筆頭者、必要な人の氏名を記入
  • 住民票の写し→　必要な人の住所、氏名、生年月日、続柄・本籍の記載が必要か不要か、世帯全員か一部か
• 必要な枚数
• 請求理由（できるだけ具体的に記入してください。別に資料を提出していただくこともあります。）

2　手数料

• 戸籍関連の証明書の手数料はこちら
• 住民票関連の証明書の手数料はこちら

※手数料は申請書ファイル内にも記載しています。
※定額小為替（郵便局で購入してください）または現金書留でお願いします。
※切手は換金できないため受付できません。

3　本人確認書類のコピー

　本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、保険証、年金手帳、各種医療証 等)のコピーを1部添付してください。また、コピーの返却を希望する人は請求書にその旨を記載してください。

4　返信用封筒

返信先（宛名と住民登録地）を記入し、切手を貼付してください。

ご注意ください

• 返送先は原則現在の住民登録地です。返送先が住民登録地と異なる場合は、必要書類があるため事前にお電話にてご相談ください。
• 戸籍の請求ができるのは、戸籍に記載されている人、その配偶者、直系血族です。住民票の請求ができるのは、同じ世帯の人です。
• 手数料はおつりの無いようにご用意ください。おつりが出る場合は、切手にて返送させていただく場合もありますのでご了承ください。

請求先

郵便番号 818-8686
福岡県筑紫野市石崎1-1-1　筑紫野市役所市民課宛て