住基ネット関連サービスについて
(住基カード交付、住民票広域交付、転入転出手続簡素化)
平成15年8月25日から開始されたサービス
- 住民基本台帳カードの交付
- 住民票の写しの広域交付
- 転入転出の特例処理
住民基本台帳の一部を改正する法律が平成15年8月25日から施行され、住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)の第2次サービスが開始されました。
なお、開始されたサービスについては、全て市役所本庁での取扱いになります。
1.住民基本台帳カードの交付(希望される方に交付します)
住民基本台帳カードとは、高度のセキュリティ機能を備えたICカードで、顔写真なし(タイプA)、顔写真付(タイプB)の2種類あります。カード内に記録される住民票コードにより住基ネットでの本人確認(広域交付など)に利用できるほか、顔写真付のカードは、公的な証明書として利用することができます。
<タイプA> 表面の記載:氏名、有効期限
 | <タイプB> 表面の記載:住所、氏名、生年月日、顔写真、有効期限
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申請
原則として本人又は法定代理人からとなります。病気などやむを得ない理由により、来庁することができない場合には、その理由等を記載し委任する旨を示す委任状などが必要になります。
(必要書類)
- 住民基本台帳カード交付申請書(市役所に設置)
- 6ヶ月以内に撮影した無帽、正面、無背景の縦4.5センチメートル・横3.5センチメートルの写真
※写真付を希望される方のみ(市で撮影することもできます。) - 運転免許証、パスポートなどの官公署が発行した本人を確認できる書類
委任状など(申請者の住所、署名及び押印、生年月日、委任する内容、委任の理由代理人の住所、氏名、生年月日などの記載があるもの)
※代理人申請のみ
カードの交付
申請受付後、住民基本台帳カードの交付の準備ができましたら、文書にて、交付通知書兼回答書を郵送します。この通知書及び運転免許証などの本人を確認できる書類を持参して、本人に来庁していただき、住民基本台帳カードを交付します。カード交付の際には、暗証番号(4桁)を設定していただきます。 ※カードの交付までには、申請後数日かかります。ご了承ください。
ただし、本人が来庁されて、官公署が発行した顔写真付の本人確認できる書類をお持ちであれば、申請当日に交付できる場合もあります。
住民基本台帳カード交付発行時間
月曜日から金曜日(平日) 午前9時から午後5時まで(全国共通)
手数料(交付する市区町村によって異なります。)
新規交付、再交付 どちらも500円
※注意事項
- 住民基本台帳カードは、公的な証明書として使用できるため、紛失し悪用された場合など、本人に負担がかかることがあります。交付された住民基本台帳カードの取扱いには十分な注意をしていただく必要があります。(紛失した場合は、市役所のほか、警察署にも届けてください。)
- 住民基本台帳カードは、筑紫野市の住民基本台帳の記載から除かれる場合(例 筑紫野市から転出する場合)には廃止になります。(転入転出手続の簡素化における付記転入届に使用するときを除く。)廃止になったカードは速やかに返納ください。
2.住民票の写しの広域交付
住民票の写しの広域交付とは、同一世帯のものに限り、全国の市区町村窓口で、住民票の写し(本籍、筆頭者の記載はできません。)が取れるようになりました。
申請
住民票に同一に記載されている方(同一世帯の方)からのみの申請になります。市区町村窓口に設置されている申請書に、住所、氏名、生年月日等を記入し、申請してください。
(必要書類)
- 運転免許証、パスポートなど、官公署が発行した顔写真付の本人確認できる証明書又は住民基本台帳カード(住民基本台帳カードによる場合は暗証番号の入力が必要です)
広域交付発行時間
月曜日から金曜日(平日) 午前9時から午後5時まで(全国共通)
手数料(交付する市区町村によって異なります。)
1通 300円
※注意事項
- 広域交付による住民票の写しには、本籍及び筆頭者の記載はできません。
3.転入転出手続の簡素化
転入転出手続の簡素化とは、筑紫野市から他市区町村に引越をされる場合、今までは筑紫野市に転出届を提出し、転出証明書の交付を受け、新しい市区町村(転入先)で転入届を提出する必要がありました。
住民基本台帳カードの交付を受けている方は、転出届を郵送等で行うこと(付記転出届)により、転出証明書の交付を受けないで、転入先市区町村窓口で住民基本台帳カードを添えて転入届(付記転入届)ができるようになりました。
付記転出届
同一世帯の方の全員又は一部が同時に転出する場合で、そのうちに住民基本台帳カードの交付を受けている方がいる場合、付記転出届ができます。付記転出届に必要事項を記載し、転出地市区町村に送付してください。
(必要書類)
- 付記転出届(筑紫野市から転出される場合は市民課窓口に設置。ホームページからもダウンロードできます。他市区町村から転出される場合は、その市区町村に問い合わせください。)
※付記転出届のダウンロードへ(PDFファイル)
※注意事項
国民健康保険、乳幼児・後期高齢者医療、介護保険(認定中、認定申請中)に加入されている世帯、児童手当をうけている世帯及び就学児童生徒のいる世帯などについては、従来どおり担当課において手続が必要になります。
付記転入届
住民基本台帳カードの交付を受けている方が、住民基本台帳カードを持参して転入先市区町村窓口で付記転入届に必要事項を記載して、住民基本台帳カードを添えて提出してください。
(必要書類)
- 付記転入届(市区町村窓口に設置)
- 住民基本台帳カード(暗証番号の入力が必要です。)
付記転入届受付時間
月曜日から金曜日(平日) 午前9時から午後5時まで(全国共通)